您當(dāng)前位置：您有新的租車訂單，試試用車如云業(yè)務(wù)端APP處理吧！
某租車公司的業(yè)務(wù)員小李，以往接到客戶的租車需求時(shí)，都要手動(dòng)將客戶信息錄入至Excel表，并依賴Excel表查詢車輛庫(kù)存。此外，車輛調(diào)配亦需人工操作，這一系列的流程不僅令小李深感繁瑣，同時(shí)也降低了響應(yīng)客戶的速度。
現(xiàn)在，公司使用了車如云汽車租賃管理系統(tǒng)，還為每一位員工配備了業(yè)務(wù)端APP，小李只需在手機(jī)上操作，就能輕松完成工作。
下面來(lái)看看小李如何通過(guò)車如云業(yè)務(wù)端APP處理新訂單吧！
01 新增訂單
在接到客戶的租車需求時(shí)，小李通過(guò)車如云業(yè)務(wù)端APP“新增訂單”功能，在線填寫(xiě)了客戶心儀的車型、預(yù)定的用車時(shí)間、還車時(shí)間以及結(jié)算方式等信息。
同時(shí)，小李還通過(guò)拍照自動(dòng)讀取的方式，完成了客戶身份證和駕照信息的上傳。
整個(gè)過(guò)程用時(shí)不到兩分鐘，便成功提交了訂單。
02 指派車輛
完成新增訂單后，小李接下來(lái)要進(jìn)行車輛指派。通過(guò)一鍵操作，門(mén)店所有可用車輛的信息，包括車型、出租狀態(tài)等，均可快速呈現(xiàn)，無(wú)需再依賴人工翻閱車輛庫(kù)存。這樣便提升了車輛分配和調(diào)度的效率，確保在最短時(shí)間內(nèi)滿足客戶對(duì)特定車型的需求。
03 合同簽署
在完成信息填寫(xiě)后，小李直接在APP上一鍵向客戶發(fā)送簽署短信，客戶僅需點(diǎn)擊短信內(nèi)附帶的鏈接，即可在線簽署租車合同。這種無(wú)紙化的簽署方式不僅高效便捷，更彰顯了公司綠色環(huán)保的理念。
所有簽署完成的合同，均會(huì)自動(dòng)同步至后臺(tái)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫存檔，避免潛在糾紛的發(fā)生。
04 提成&還車
在客戶提車前以及還車后，車管人員可使用車如云業(yè)務(wù)端APP同步車輛情況，包括油耗、電量、行駛公里數(shù)、車載設(shè)備狀態(tài)以及車輛是否存在刮蹭等，避免因信息不一致而引發(fā)的各類糾紛，保障公司的權(quán)益。
此外，采用電子化的記錄方式，不僅避免了傳統(tǒng)手寫(xiě)記錄的繁瑣過(guò)程，還極大提升了提車與還車的處理效率，為后續(xù)的押金處理工作提供了極大的便捷性。
05 結(jié)算管理
在接收到車管人員檢查完成的提醒后，小李迅速在線完成租金、手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的信息錄入，并啟動(dòng)了一鍵結(jié)算審核流程。待管理者審核無(wú)誤通過(guò)后，小李即可向客戶進(jìn)行結(jié)算操作。
車如云業(yè)務(wù)端APP上的訂單收款信息均能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步至后臺(tái)管理系統(tǒng)的WEB端，無(wú)需另行手動(dòng)上傳，公司管理層便能登錄WEB端直接查閱。
如此一來(lái)，小李通過(guò)使用車如云業(yè)務(wù)端APP，出色地完成了本次租車訂單工作！
車如云汽車租賃管理系統(tǒng)后臺(tái)web端與業(yè)務(wù)端APP的協(xié)同配合，業(yè)務(wù)更高效，公司管理更規(guī)范，員工服務(wù)質(zhì)量更佳，客戶更滿意。
車如云業(yè)務(wù)端APP還具備更多租車管理、車輛管理、客戶管理功能等你解鎖。如需了解詳細(xì)的產(chǎn)品介紹，或申請(qǐng)產(chǎn)品體驗(yàn)，歡迎后臺(tái)留言，或致電400-070-2377。
